外国人採用の情報を
入口から型で整える
企業発の情報の「二重入力」と
「送り出し機関との齟齬」を入口で防ぐ
現場目線の情報整理プロジェクトをスタート
解決したい採用現場の課題
登録支援機関さまの
負担軽減を目指す
外国人採用実務の最前線で、
こうした「情報の停滞」は起きていないでしょうか
Case 01
情報の不足
受入企業から、
必要な情報がなかなか出てこない
募集やビザ申請に必要な情報が揃わず、何度も催促する工数が発生
情報のバラつきが
不許可リスクや業務停滞を招く
Case 02
情報の齟齬
現地への説明時に情報のズレが
生じ、ミスマッチが起きる
求人情報が「条件」のみに偏り、
実務のリアルが伝わらない
応募率の低下や入社前後のトラブル・早期離職を招く
Case 03
情報のループ
送り出し機関が増えるたび、
全く同じ内容をゼロから説明
受入会社ごとのルールやニュアンスが
担当者の頭の中にしかなく
社員の業務の負荷を上げ続けている
こうした外国人採用現場の「情報停滞」を解決する
情報編集・整理のサービスプロジェクトをスタートしました
プロジェクトの目的
登録支援機関さまの
実務の足元を支える
私たちは「情報の編集・整理」という側面から、
登録支援機関様の実務効率と企業価値を高める、将来的なパートナーを目指します
私たちの立ち位置
※登録支援機関様および専門家の領域には踏み込みません
求人・申請等に必要な情報の共有
募集・会社説明情報等の提供
求人・面接・入社前情報
受け入れ企業
登録支援機関
送出機関
求職者
専門家（行政書士等）
板挟みになる採用情報実務を裏側から整理
情報の編集・整理力で外国人採用成功を支援
たとえば、次のような情報編集・整理をサポート
Case 01│情報の不足 × 標準化
Issue
情報が揃わず、申請や募集が滞る
-
受入企業から情報が不足・小出し
-
その都度催促の工数が発生している
-
ビザ申請時の不備のリスクにつながる
Approach
ヒアリングの型化（標準化）
情報の「入り口」を整え、
求人票の作成から行政書士への申請までを一度で完結させるフォーマットを構築
Case 02│情報の齟齬 × 可視化
Issue
実態が伝わらず、ミスマッチが起きる
-
条件面だけの求人情報になりがち
-
入社前後のトラブルや早期離職を招いている
-
自社の信頼や価値の低下につながる
Approach
現場・実務情報の再編集
求人情報を「やさしい日本語」で再編集、
仕事の意義とリアリティを可視化。
候補者の「理解度・納得感」を醸成する
Case 03│情報のループ × 資産化
Issue
同じ説明を、何度も繰り返している
-
ノウハウが特定個人の頭の中にしかない
-
同じような説明資料をゼロから作成
-
組織としての生産性が上がらない
Approach
採用現場の取扱説明書
誰でも、何度でも、同じクオリティで説明が完結する「トリセツ」を構築。属人化を解消し、情報を使い回せる資産にする
外国人採用の『不必要な手間』をなくすために
現場ヒアリングのご依頼
貴社の『目詰まり』をお聞かせください
外国人採用現場の疲弊を解消し、
本来あるべき効率的な情報伝達の形を模索するために、
実務のリアルのヒアリングを実施しております。
調 査 目 的
外国人採用現場の「情報の目詰まり」に関する実態把握
特定のサービスの勧誘等は一切ございません
調査結果はサービス開発の基礎資料として活用させていただきます
実 施 方 法
オンラインにて15～30分程度 ※事前準備は一切不要です
リラックスしてお話しいただける場にいたします
情 報 管 理
機密情報の厳守
ヒアリング内容は匿名化し、個人・法人が特定されない形で集計します
社外秘の情報に踏み込むこともございません
準備不要・30秒で日程調整できます
カレンダーから空き枠を選ぶだけで完了です
まずは自社で『情報の目詰まり』を確認したい方へ
3分で現場の課題を振り返る『セルフチェック表』をご活用ください
ご協力の御礼
ヒアリングの「副産物」として、整理メモを共有します
30分の対話が、
社内でそのまま使える整理資料に変わります
ヒアリングで伺った内容を第三者の視点で整理した「業務課題の整理メモ」を、後日共有いたします 。
プロジェクトを磨くための材料ですが、客観的に「どこで情報の停滞が起きやすいか」を振り返り、貴社の業務効率化を考える材料としてお使いいただけます 。
Image Sample
Works
プロジェクト主催者について
国内人材採用100社以上
多岐にわたる事業・職種を可視化した実績
サービス責任者／プロデューサー
100社超の国内採用広報実績
大手SIerや地銀、ホテルグループなど、100社を超える採用情報設計に携わってきました。
情報の解像度を高める編集技術
バラバラだった現場情報を整理。誰にとっても分かりやすい「伝わる形」へと可視化します。
国内実績を外国人採用の現場へ
国内人材採用における「情報を整える技術」を外国人採用の現場へと新たに役立てます。
CASE 01｜多様な現場実務の可視化
西武・プリンスホテルズワールドワイド様
宿泊・料飲・調理・企画など、多岐にわたる職種のリアルを徹底的なヒアリングで抽出。抽象的な言葉を排し、現場の「手触り」が伝わる情報構造へと再定義。
株式会社ゲート 前畠 昭文
現場の「停滞」を突破するヒント
「共有がうまくいかない」もどかしさを解く視点をnoteに。 実務が少し軽くなるきっかけになれば幸いです。
記事｜外国人採用の共有は誰の仕事か
記事｜なぜ情報共有が噛み合わなくなるのか